A Google Drive nem kínál natív funkciókat a fájlok és dokumentumok, köztük a PDF-fájlok, a Google-dokumentumok és a táblázatok jelszavas védelmére. A felhasználóknak nincs lehetőségük jelszóval védeni a Google Drive-mappákat. Hálásan, Amit Agarwal, a Google fejlesztői szakértője létrehozta a „PDF eszköztárat”, hogy túllépjen ezen a bizonyos korlátozáson.
A PDF Toolbox egy olyan kiegészítő a Google Drive-hoz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jelszavas védelmet adjanak PDF-ekhez és Google-dokumentumokhoz. Az alkalmazás lehetővé teszi a jelszavak visszafejtését vagy eltávolítását a PDF-ből a Google Drive segítségével. A PDF Toolboxnak köszönhetően mostantól nem kell először letöltenie egy fájlt a számítógépére, hogy titkosítsa vagy visszafejtse egy dedikált programmal. Egyszerűen megvédheti dokumentumait a Google Drive felületéről. A titkosításon kívül korlátozások is megadhatók a PDF-dokumentumok nyomtatására és megjegyzéseire.
Az egyetlen hátránya az, hogy a PDF eszköztárnak a titkosítás előtt PDF formátumba kell konvertálnia a natív Google-dokumentumokat, például a Google Dokumentumokat, a Táblázatokat és a Google Diákat. Ha elsősorban PDF-ekkel foglalkozik, akkor nem kell aggódnia a natív fájlformátum elvesztése miatt.
JEGYZET: Nem választhat ki 10 MB-nál nagyobb PDF- vagy Google-fájlokat, mivel a Google Drive 10 MB-os fájlméretet szab meg.
Most pedig nézzük meg, hogyan védhet meg jelszóval egy PDF-, Excel-fájlt vagy Google-dokumentumot a Google Drive-ban a PDF Toolbox segítségével.
PDF-fájlok titkosítása a Google Drive-ban
Ha jelszóval szeretne védeni egy PDF-fájlt a Google Drive-ban, kövesse az alábbi lépéseket.
- Telepítse a PDF Toolbox bővítményt, és adja meg a szükséges engedélyeket.
- Válasszon egy Google-fiókot, és nyomja meg az „Engedélyezés” gombot, hogy engedélyezze a PDF-eszköztár számára a Google Drive-fájlok elérését.
- A telepítés után a PDF eszköztár hozzáadódik a Drive oldalsávjához. Ha nem látja az oldalsávot, kattintson a jobb alsó sarokban található „Oldalpanel megnyitása” gombra.
- A titkosításhoz válasszon ki egy PDF-fájlt vagy Google-dokumentumot a Google Drive-ban, és kattintson a „PDF Toolbox” ikonra az oldalsávon.
- Kattintson az „Engedélyezés” gombra, hogy hozzáférést biztosítson a kiválasztott fájlhoz. Minden alkalommal engedélyeznie kell egy fájl titkosítását vagy visszafejtését.
- Most bontsa ki a „PDF titkosítása” részt. Adja meg a kimeneti fájl nevét, adjon meg egy jelszót, és válassza ki, hogy engedélyezi-e a nyomtatást és a megjegyzéseket a titkosított fájlhoz.
- Kattintson a „Titkosítás” gombra, hogy jelszavas védelmet adjon a PDF-hez.
A titkosítást követően a rendszer automatikusan külön fájlként menti a Google Drive-könyvtárába. Nyissa meg a fájlt, és most jelszóra lesz szüksége a megnyitásához. Eközben letöltheti a védett fájlt, vagy közvetlenül elküldheti a fájlt mellékletként a kívánt személynek.
OLVASSA MÉG: PDF mentése a Google Drive-ból iPhone-ra
Hogyan távolítsuk el a jelszót a PDF-ből a Google Drive-ban
A PDF zárolásának feloldásához a Google Drive-ban a lépések hasonlóak.
- Jelszóval védett PDF-fájlt választott a Google Drive-ban, és nyissa meg a „PDF eszköztár” alkalmazást az oldalsávon.
- Engedélyezze a PDF Toolbox számára a titkosított fájl elérését.
- Bontsa ki a „PDF visszafejtése” részt, és adja meg azt a jelszót, amelyet korábban a PDF-fájl zárolásához használt.
- Kattintson a „Decrypt” gombra, és ha a jelszó helyes, minden PDF-korlátozás megszűnik.
- A feloldott PDF-fájl (jelszavas védelem nélkül) új fájlként kerül feltöltésre a Drive-ra.
A Google Drive alkalmazás lezárása iPhone-on
Nem lehet jelszóval védeni egy fájlt vagy mappát a Google Drive alkalmazásban iPhone vagy iPad készüléken. A Google Drive-ot azonban az iOS-eszközön lévő Face ID vagy Touch ID használatával is biztonságossá teheti. Így megakadályozhatja az illetéktelen hozzáférést a Google Drive alkalmazáshoz iPhone-ján.
A Google Drive iPhone és iPad készüléken történő zárolásához kövesse az alábbi lépéseket.
- Győződjön meg arról, hogy a Google Drive alkalmazás frissítve van a legújabb verzióra. [Utal: Alkalmazások frissítése iOS 14 rendszeren]
- Nyissa meg a Google Drive alkalmazást, és érintse meg a menü gombot (hamburger ikon) a bal felső sarokban.
- Koppintson a Beállítások > Adatvédelmi képernyőre.
- Kapcsolja be az „Adatvédelmi képernyő” melletti váltógombot.
- Koppintson a „Hitelesítés megkövetelése” lehetőségre, és válassza az „Azonnal” lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a Drive azonnal zároljon, miután másik alkalmazásra vált.
A Google Drive alkalmazáshoz mostantól Face ID vagy Touch ID hitelesítés szükséges, amikor hozzáfér.
Címkék: Add-onGoogle DocsGoogle DrivePassword-ProtectPDFAdatvédelem