Az e-mailek archiválása mindig jó ötlet, mint egyszerűen törölni a Gmailben vagy bármely más e-mail szolgáltatásban. Ennek az az oka, hogy amikor archivál egy e-mailt a Gmailben, az egyszerűen elrejtődik a Beérkezett üzenetek mappából, és később bármikor elérhető lesz. Míg a törlés opció örökre eltávolítja az adott e-mailt a Gmail-fiókjából.
Általában archiváljuk a régi e-maileket és azokat, amelyek kevésbé vagy egyáltalán nem fontosak. Ennek ellenére azok, akik a Gmailt Androidon vagy iPhone-on használják, gyakran hajlamosak véletlenül archiválni egy e-mailt a csúsztatással. Az ilyen e-mailek olyan fontos üzeneteket tartalmazhatnak, amelyeket nem engedhet meg magának.
Valamilyen oknál fogva a Gmail többé nem teszi lehetővé a felhasználók számára az archivált üzenetek közvetlen megtekintését, sem asztali számítógépen, sem mobilalkalmazáson. Korábban a Gmailben volt egy dedikált „Archívum” címke, amely már nem található meg. Ennek eredményeként a Gmail-felhasználók nem találják az idők során archivált e-mailjeik listáját, és nem tudják visszaállítani vagy törölni azokat.
Azonban kereshet archivált e-maileket, vagy manuálisan is kereshet egy adott e-mailt az „Összes levél” címke felfedezésével. Mondanom sem kell, hogy ez egy fárasztó és nem intuitív módszer.
Az archivált üzenetek megtekintése a Gmailben
Szerencsére van egy egyszerű megoldás az archivált e-mailek lekérésére asztali számítógépen, iPhone-on és Androidon. Ehhez
- Nyissa meg a Gmailt mobilon vagy asztali számítógépen.
- Írja be az alábbi lekérdezést a keresőmezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt. (Tipp: a Másolás és beillesztés használata)
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Piszkozat -in:Beérkezett üzenetek
- A Gmail mostantól felsorolja az összes korábban archivált e-mailt.
A fenti parancs működéséhez nem kell a Beérkezett üzenetek vagy az Összes levél fülre navigálnia. A megtekintett címkétől függetlenül működik. Ezenkívül az elvégzett keresés a legutóbbi keresések között marad, így nem kell gyakran begépelnie.
Tipp:Számítógépen felkeresheti a mail.google.com/mail/u/0/#archive oldalt, hogy megtekinthesse az összes archivált e-mailt a Gmailben.
Az e-mailek archiválásának megszüntetése a Gmailben
Mobilon
- Nyissa meg az archiválni kívánt e-mailt.
- Koppintson a 3 pontra a jobb felső sarokban.
- Válassza az „Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába” lehetőséget.
Számítógépen
- Nyissa meg a Gmailt.
- Keresse meg az összes archivált e-mailt a fenti keresési lekérdezés megadásával.
- Nyissa meg az e-mailt, és kattintson az „Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába” ikonra.
Ha egyszerre több e-mailt szeretne archiválni asztali számítógépen vagy mobileszközön, jelölje be az üzenetek melletti jelölőnégyzetet, és válassza az Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába lehetőséget. A kiválasztott üzenetek ezután visszaállnak, és közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappából érhetők el.
OLVASSA EL IS: Archivált üzenetek keresése a Facebook Messengerben
Tipp, hogy elkerülje az e-mailek véletlen archiválását
A Gmail alkalmazás csúsztatási funkciója gyors módot kínál egy bizonyos művelet végrehajtására az e-mail listában. Beállíthatja a mobil Gmail csúsztatási műveleteit, hogy elkerülje a véletlen műveleteket, például az archiválást. Hogy ugyanezt tegye,
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást, és ellenőrizze, hogy be van-e jelentkezve fiókjába.
- Koppintson a menüre (hamburger ikon) a bal felső sarokban.
- Görgessen le az aljára, és nyissa meg a Beállításokat.
- Koppintson az Általános beállítások > Csúsztatási műveletek elemre.
- Módosítsa a jobbra és balra húzás műveletét semmire, vagy bármi másra, csak az Archiválásra.
Ez az! Mostantól nem lesz lehetőség véletlenül archiválni egy e-mailt a Gmail alkalmazásban.
Tipp hitel: IQAndreas (Stack Exchange) Címkék: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages